Офисы – это те места, где сотрудники находятся большую часть своего рабочего времени. И если они смотрятся непрезентабельно, решением этой проблемы может стать ремонт офисов.
Так ведь повелось, что партнеры и клиенты по тому, как выглядят рабочие помещения, судят о всей компании в целом.
Сам по себе ремонт офисов — ответственное мероприятие, к которому нужно иметь серьезный подход. Ситуация вдвойне усложняется, когда необходимо произвести ремонт арендованных у владельца помещений.
Многие скажут, что с этим лучше не связываться: и расходы не окупятся, и все решения нужно принимать только с разрешения арендодателя. Но ведь бывает, что не всегда есть возможность снять другие помещения. Или фирма давно уже работает на арендуемой площади, адрес которого у всех клиентов на слуху. Да и переезд – дело затратное. А может руководителя устраивает стоимость арендной платы. Так что не все так просто и иногда нужно осуществить ремонт офисов, которые вы снимаете в аренду.
Здесь много подводных камней, и нужно знать какие-то тонкости, чтобы все прошло как по маслу, то есть без возможных осложнений в виде споров и нарушений закона.
Приведем несколько важных советов, которые вам помогут:
• Первое правило, которое должны соблюдать руководители — ремонт офисов и все вопросы с ним связаны, должны согласовываться с арендодателем, иначе вы терпите большие расходы, которые вам никто не возместит.
• Если знание Гражданского кодекса и государственных законов не ваш конек, то будет лучше, если договор аренды вам составит опытный юрист, который заранее грамотно пропишет урегулирование таких вопросов как ремонт офисов.
• При аренде помещения оцените их состояние и пригодность для использования в качестве офисов заранее. Убедитесь, что ремонт был произведен без нарушений сроков. Если он не производился в должное время, вы можете провести его самостоятельно. И тогда при расторжении договора аренды собственник обязан вам возместить расходы.
При нормальных условиях ремонт офисов (текущий и капитальный) должен проводиться каждые 5 и 20 лет соответственно.
Чтобы сэкономить свои деньги, рекомендуем вам ознакомиться с законодательством. Например, не все ремонтные работы должны осуществлять вы, являясь арендатором, даже если вы решили сделать его за свой счет.
Некоторые виды ремонта обязан провести арендодатель, а именно:
• косметический ремонт офисных стен при наличии на них трещин;
• ремонт подвальных помещений и кровли
• наладка работы вытяжки и вентиляции
Как видите, ремонт офисов можно произвести даже если они арендуются. Зная тонкости, вы сможете сделать ремонт, который устроит вас, но только с согласия арендодателя.