Офіси – це ті місця, де співробітники знаходяться більшу частину свого робочого часу. І якщо вони виглядають непрезентабельно, вирішенням цієї проблеми може стати ремонт офісів.
Адже так повелося, що партнери та клієнти з того, як виглядають робочі приміщення, судять про всю компанію загалом.
Сам по собі ремонт офісів — відповідальний захід, до якого потрібно мати серйозний підхід. Ситуація подвійно ускладнюється, коли необхідно провести ремонт орендованих у власника приміщень.
Багато хто скаже, що з цим краще не зв’язуватися: і витрати не окупляться, і всі рішення треба приймати лише з дозволу орендодавця. Але ж буває, що не завжди є можливість винайняти інші приміщення. Або фірма давно вже працює на площі, що орендується, адреса якого у всіх клієнтів на слуху. Та й переїзд – справа витратна. А може, керівника влаштовує вартість орендної плати. Так що не все так просто і іноді потрібно здійснити ремонт офісів, які ви знімаєте в оренду.
Тут є багато підводних каменів, і потрібно знати якісь тонкощі, щоб все пройшло як по маслу, тобто без можливих ускладнень у вигляді суперечок та порушень закону.
Наведемо кілька важливих порад, які вам допоможуть:
• Перше правило, якого повинні дотримуватись керівники — ремонт офісів та всі питання з ним пов’язані, повинні узгоджуватися з орендодавцем, інакше ви зазнаєте великих витрат, які вам ніхто не відшкодує.
• Якщо знання Цивільного кодексу та державних законів не ваш коник, то буде краще, якщо договір оренди вам складе досвідченний юрист, який заздалегідь грамотно пропише врегулювання таких питань, як ремонт офісів.
• Коли ви орендуєте приміщення, оцініть їх стан та придатність для використання як офіси заздалегідь. Переконайтеся, що ремонт було проведено без порушень термінів. Якщо він не проводився в належний час, ви можете провести його самостійно. І тоді при розірванні договору оренди власник зобов’язаний вам відшкодувати витрати.
До речі, за нормальних умов ремонт офісів (поточний та капітальний) має проводитися кожні 5 та 20 років відповідно.
Щоб заощадити свої гроші, радимо вам ознайомитись із законодавством. Наприклад, не всі ремонтні роботи повинні здійснювати ви, будучи орендарем, навіть якщо ви вирішили зробити його власним коштом.
Деякі види ремонту зобов’язаний провести орендодавець, а саме:
• косметичний ремонт офісних стін у разі наявності на них тріщин;
• ремонт підвальних приміщень та покрівлі
• налагодження роботи витяжки та вентиляції
Як бачите, ремонт офісів можна провести навіть якщо вони орендуються. Знаючи тонкощі, ви зможете зробити ремонт, який вас влаштує, але тільки за згодою орендодавця.